Сканирование и микрофильмирование документов – мост между прошлым и будущим

На сегодняшний день микрофильм, несмотря ни на что, остается безальтернативным носителем для хранения графической информации в течение сотен лет. Однако экспонирование пленки осуществляется уже не напрямую, а в два этапа: оцифровка документов с помощью книжных сканеров или широкоформатных сканеров листовых документов с получением образов отдельных страниц и автоматический вывод этих образов на микропленку с использованием систем цифрового микрофильмирования (СОМ-систем). Такой подход дает двойное преимущество. Во-первых, обеспечивается оцифровка документов, являющаяся базой для создания электронного архива, а во-вторых, - резко увеличивается скорость микрофильмирования и повышается качество микроформ за счет автоматизации процесса.

Таким образом, сегодня микрография и оцифровка архивов существуют уже не как две отдельные независимые технологии, а, давая мощный синергетический эффект, превращаются в единый технологический процесс создания фонда пользования и страхового фонда документации.

В связи с большим разнообразием оригиналов для оцифровки документов используется специализированное сканирующее оборудование. Для сшитых документов это книжные сканеры формата от А3 до А0+,обеспечивающие бережную оцифровку книг, архивных дел, газетных подшивок  и аналогичных оригиналов, для листов формата до 2 А0+ (чертежи, схемы, карты, газеты, постеры и пр.) это широкоформатные сканеры листовых документов, заменяющие протяжные сканеры в тех случаях, когда состояние оригинала не допускает механического воздействия на него роликов подачи, например, при оцифровке архивов чертежей машиностроительных предприятий. 

Системы цифрового микрофильмирования (СОМ-системы) производят все виды микроформ, удовлетворяющих действующим стандартам. Некоторые из них представляют собой полностью автоматические устройства, включающие в себя проявочные машины для микрофильмов. Информация, записанная на микроформах, надежно хранится в течение сотен лет, не подвержена влиянию человека и не зависит от компьютерного оборудования и программного обеспечения, занимая при этом минимальный физический объем хранения и не требуя постоянных инвестиций.